Missions :

Au début de la réunion, avant la première course 

1. Enregistrer les livrets signalétiques sur GNET
2. Enregistrer les éventuels changements (non-partants, montes, couleurs, toques ou écharpes pour les écuries).
3. Valider les poids et les déclarations de partants 

Avant chaque course 

1. Gérer les horaires de la réunion, ainsi que son déroulement, sauf si présence d’un directeur de réunion
2. S’assurer de faire remplir les documents nécessaires aux professionnels, afin de les joindre au procès-verbal
3. Apprendre les couleurs des différents concurrents de la course à venir
4. Assurer la pesée des jockeys
5. Assurer les annonces liées à la course à venir (10 mn – 6 mn – 3 mn)
6. Informer les commissaires ainsi que les juges au départ de tout changement, ainsi que le personnel d’entrée de piste
7.  

Lors de chaque course 

1. Enregistrer l’arrivée provisoire.
2. Annoncer l’arrivée provisoire au talkie. 

Après chaque course 

1. Vérifier l’arrivée provisoire avec le Photographe et la communiquer aux commissaires
2. Valider avec le juge aux allures la liste des chevaux éventuellement disqualifiés pour allures irrégulières pendant la course
3. Valider avec le vétérinaire de service au rond de présentation l’identité des concurrents à l’arrivée
4. Effectuer la pesée d’après course (galop et trot monté)
5. Valider l’arrivée définitive avec les commissaires et procéder à l’affichage de la photo d’arrivée.
6. Valider les longueurs entre les chevaux à l’arrivée
7. Annoncer l’arrivée définitive aux différents services

A la fin de la réunion 

1. Transmission d’un rapport de réunion au directeur du GIE, si justifié par le déroulement de la réunion. 

1. Horaires

Prise de fonction : une heure avant le début des opérations de la première course. 

Fin : validation de l’arrivée officielle de la dernière course.